W 2024 roku na rynek weszło ponad 18 000 nowych marek kosmetycznych, z czego prawie 60% skorzystało z usług firm typu OEM (Original Equipment Manufacturer) i ODM (Original Design Manufacturer). Te dane wskazują na globalny trend w kierunku outsourcingu produkcji w branży kosmetycznej. Marki coraz rzadziej budują własne fabryki, zatrudniają technologów czy samodzielnie opracowują formuły. Zamiast tego zwracają się do producentów kontraktowych, aby szybko stworzyć produkt, przetestować go i wprowadzić na rynek przy minimalnym ryzyku. To świetna opcja dla startupów, marek niszowych i prywatnych linii kosmetycznych.

Przy wyborze miejsca produkcji warto rozważyć opcję lokalną. Jest szybciej, bardziej elastycznie, z lepszą kontrolą i bez skomplikowanej logistyki czy dodatkowych kosztów. Jakie są inne zalety lokalnej produkcji i na co powinni zwrócić uwagę właściciele marek?

Szybsze wejście na rynek

W branży beauty czas jest równie cenny jak budżet. Dlatego możliwość szybkiego wprowadzenia nowego produktu to jedna z kluczowych zalet lokalnej produkcji.

Współpracując z lokalnym partnerem, marka unika miesięcy związanych z logistyką, importem próbek czy odprawą celną. Wszystko – od testowania formuły po akceptację opakowania – odbywa się na miejscu, w ścisłej współpracy z technologami i projektantami. Dzięki temu produkt może trafić na rynek w ciągu 2–4 miesięcy, podczas gdy współpraca z zagranicznymi producentami może trwać 6–12 miesięcy lub dłużej.

Dodatkowo, ED Cosmetics oferuje gotowe formuły bazowe (ODM) dla tych, którzy chcą wejść na rynek jak najszybciej, a także możliwość stworzenia własnej receptury (OEM) bez zbędnej biurokracji i problemów logistycznych.

Etapy wdrożenia produktu pod marką własną:

1. Zapytanie i konsultacja

• Zapoznanie się z możliwościami producenta
• Omówienie potrzeb: rodzaj produktu, grupa docelowa, pozycjonowanie
• Wybór formatu: gotowa formuła (ODM) lub opracowanie indywidualne (OEM)

1. Brief technologiczny

• Przekazanie briefu: tekst, koncepcja, typ skóry, oczekiwany efekt
• Uzgodnienie opakowania, objętości, konsystencji, zapachu
• Określenie wielkości partii

1. Wybór lub opracowanie formuły

• Producent przedstawia gotowe opcje lub tworzy recepturę od podstaw
• Próbki wysyłane do testów
• Możliwość modyfikacji (kolor, zapach, konsystencja itd.)

1. Dokumentacja

• Certyfikacja produktu zgodnie z przepisami prawa
• Udostępnienie paszportu technicznego, składu INCI, MSDS itd.

1. Produkcja

• Zakup surowców i opakowań
• Wytwarzanie partii
• Kontrola jakości i badania laboratoryjne (wewnętrzne i zewnętrzne)

1. Napełnianie i etykietowanie

• Rozlew, nakładanie etykiet lub nadruku logo
• Pakowanie

1. Dostawa

• Dostarczenie gotowego produktu do klienta
• Możliwość magazynowania w zakładzie produkcyjnym

ED Cosmetics wspiera klientów na każdym etapie — od pomysłu po wprowadzenie gotowej linii na rynek.

Lepsza kontrola jakości

Kontrola nad wszystkimi etapami produkcji to klucz do stabilnych wyników. Lokalne zakłady umożliwiają wdrożenie:

• Zautomatyzowanych linii (napełnianie, pakowanie)
• Systemów IoT monitorujących temperaturę i wilgotność
• Systemów kontroli wadliwości

Przykładowo, wdrożenie modelu Smart Factory w zakładzie kosmetycznym zmniejsza liczbę wadliwych partii o 27,6%, przyspiesza produkcję prototypów o 7% i obniża ogólne koszty o 29%.

Elastyczność i szybka reakcja

Lokalny producent jest bardziej elastyczny: formuły, opakowania i wielkości partii można łatwo dostosować do bieżącego popytu. Bliskość rynku umożliwia szybką reakcję i ogranicza opóźnienia logistyczne – co jest kluczowe np. podczas sezonowych promocji.

Krótkie łańcuchy dostaw zmniejszają czas transportu i ryzyko celne, a także pozwalają na dostosowanie produkcji do potrzeb klientów.

Przykładem jest przypadek z ED Cosmetics, gdzie nowy krem zmienił kolor na żółtawy, który nie pasował do przezroczystego opakowania. Dzięki lokalnej produkcji udało się szybko rozwiązać problem bez przerywania procesu i dodatkowych strat. Gdyby producent był za granicą – opóźnienia byłyby nieuniknione.

Lokalna wiedza i zgodność z przepisami

Produkcja krajowa znacznie upraszcza spełnianie wymagań prawa krajowego i unijnego, w tym REACH, GMP, ISO oraz regulacji dotyczących oceny bezpieczeństwa kosmetyków.

W porównaniu do importu gotowych produktów, lokalna produkcja pozwala uniknąć skomplikowanej odprawy celnej, tłumaczenia dokumentów technicznych czy dostosowywania składu i opakowania do wymogów rynku. To obniża koszty i znacząco przyspiesza proces wprowadzenia produktu.

Zespół ED Cosmetics posiada doświadczenie w pracy zgodnie z przepisami UE, Ukrainy i innych krajów, zapewniając pełne wsparcie certyfikacyjne – od przygotowania dokumentacji technicznej po przekazanie próbek urzędom. To szczególnie ważne dla marek, które dopiero rozpoczynają działalność lub wchodzą na nowe rynki. Dobrze przygotowana dokumentacja to nie tylko wymóg formalny – to gwarancja bezpieczeństwa, zaufania i zgodności z prawem.

Lokalna produkcja to nie tylko trend – to strategiczna przewaga. Szybkie wdrożenie, pełna kontrola, elastyczność i łatwiejsze spełnianie wymagań prawnych pozwalają markom wejść na rynek sprawnie, z wysoką jakością i minimalnymi kosztami.

Współpraca z ED Cosmetics to nie tylko produkcja – to partnerstwo na każdym etapie: od pomysłu do gotowego produktu. W świecie, gdzie liczy się czas i elastyczność, lokalne podejście staje się przewagą, która naprawdę działa.